| Subud Canada |
From the Chair of SD CanadaDear Brothers and Sisters, Susila Dharma Canada has operated as a registered charity for almost ten years now, aiding projects around the world, on four continents. There have been many individuals whose lives have been improved through the generosity of Canadian Subud members and businesses.This year we have helped provide access to education in Vietnam, Indonesia, India and Colombia, care for orphans in Romania, improved medical care in the Congo, hope for single imprisoned mothers of young children in Argentina, and contributed to several emergency relief efforts in Cuba and Indonesia. We have also started the application process for a partnership agreement with CIDA (Canadian International Development Agency). Rosanna Hille, Virginia Thomas and Bardolf Paul are preparing a proposal which should be ready by early 2010. The directors on our board are Rosanna Hille, David Hitchcock, Kumari Beck, Thara Ritt, Heidi Hitchcock, Raphaelle Chapleau, Harris Morrison and Atisah Moreau. We meet about six times a year. All our meetings are by conference call except for the AGM. We have two fundraising efforts supporting SDC this year, the calendar sale through SICA (Elfrida Schragen) and the sock sales through Richard Simonʼs company. What we provide through the work of Susila Dharma Canada is a trust and hope that those less fortunate are not abandoned and that there are people around the world in Subud who are willing to share their material abundance, their skills and knowledge. A bridge is created between those who have much and those who have little. It is our hope at Susila Dharma Canada that the Subud community will continue to strongly support these projects with monetary tax deductible donations and participation in our organization. Heidi Hitchcock has produced a poster with descriptions of all the projects supported by Susila Dharma Canada this year. I hope this poster will be printed by many of you and displayed in your Subud hall and any other places which can help us raise funds. With love, Ramsey Oren November, 2009
Please click here to view poster **************************************************************
RAPPORT DE VISITE EN RD CONGO DU 14 AU 27 OCTOBRE 2009Samuel Chapleau Cette visite avait pour but de renforcer les capacités du comité de SD RD Congo, d’évaluer les projets à caractère social et de déterminer dans quelle mesure ces projets répondent aux critères de l’Association Susila Dharma International, d’organiser un atelier en invitant Médecins d’Afrique pour, d’une part, présenter les bases du type de Centre de santé communautaire qu’ils développent et, d’autre part, permettre aux participants d’échanger avec Médecins d’Afrique, et entre eux, sur des questions relatives à leur travail, et finalement de savoir ce que SD RD Congo attend de SDI.
1. RENFORCEMENT DES CAPACITES DU COMITE DE SD RD CONGO
Il y a eu plusieurs réunions avec la présidente sortante, Sœur Charlotte Ndona, et le nouveau président, Frère Dianteza Dimpioka, de SD RD Congo en présence d’un ou plusieurs membres y compris ceux du nouveau comité ou du président de Subud Congo. Toutes ces réunions se sont passées dans une bonne entente. L’étude des statuts de SD RD Congo s’est faite avec le nouveau président de SD et la présidente sortante ainsi qu’avec le président de Subud Congo (Frère Pokoti), membre de droit du conseil d’administration de SD RD Congo, et du président des jeunes de Subud (Frère Papy). Les membres présents lors de cette séance ont reconnu la nécessité de se conformer le plus possible aux statuts en réactivant le Conseil d’administration, en établissant un budget et des rapports financiers présentés et approuvés lors de l‘assemblée générale, en nommant deux commissaires aux comptes, en ajoutant un conseiller aux membres du bureau et en dressant une liste des membres de SD RD Congo dont l’une des conditions, pour être membre, est de payer une cotisation. Bien que tous les membres du bureau aient déjà été choisis avec Dianteza Dimpioka, prés., Jacques Mvuezolo, trés., Luaka, secré., Angélique, conseillère, il n’a pas été possible d’avoir une réunion du bureau avant mon départ comme je le souhaitais. Les raisons étant : maladie, absence, retard et aussi horaire de travail très chargé. Durant les discussions, il a été établi que le nouveau comité devait avoir sa première réunion avec tous ses membres afin consigner dans le procès-verbal les nouveaux signataires pour la banque. Le changement de signataires sera fait lorsque la présidente sortante aura fermé les dossiers qu’elle a en cours (entre autres, l’obtention des titres de propriété de la clinique Yenge). Ensuite, avec le président de Subud Congo, former un conseil d’administration intérimaire jusqu’à la prochaine assemblée générale et finalement établir un budget, à être approuvé par le CA, sur lequel nous avons travaillé et qui montrait un manque à gagner qu’il faudra éliminer soit en coupant certains frais soit en essayant de trouver d’autres sources de revenus, par exemple, avec des activités. Parmi les autres points soulevés, en voici les plus importants : réinstaller un climat de sérénité ; tenir l’assemblée annuelle de SD RD Congo distinctement du Congrès national de Subud Congo – l’assemblée de SD RD Congo fait généralement partie de l’ordre du jour du Congrès de Subud Congo et crée chez plusieurs membres Subud une certaine confusion vis-à-vis des deux sociétés, ce qui n’empêchera pas aux deux assemblées de se passer durant le même week-end ; expliquer clairement aux membres Subud les critères pour être membre associé de l’Association SDI et à la suite de cette clarification dresser une nouvelle liste des membres associés de SDI ; faire en sorte que l’utilisation du nom « Susila Dharma » ne soit utilisée que dans les cas appropriés ; rappeler aux locataires de SD RD Congo les principes qui régissent leur bail ; donner l’appui aux chefs de projet... La première réunion du bureau devrait se tenir le 31 octobre et celle du CA le 15 novembre. (Il est évident que je vais garder contact avec Frère Dianteza pour m’assurer du suivi des points soulevés.)
2. ÉVALUATION DES PROJETS A CARACTERE SOCIAL
Il y a eu 15 projets d’évalué qui ont été classés selon leur type : A) organisme sans but lucratif (ASBL), B) entreprise individuelle à caractère social et C) entreprise communautaire. Cette classification temporaire sera confirmée, par la suite, par le travail de vérification de SD DR Congo. Nous avons également vu d’autres projets, qui sont des initiatives personnelles, comme une porcherie, mais que des membres tenaient à nous montrer. De façon générale :
A - Organismes sans but lucratif (ASBL)
2. A.1 L’école Nkembo
Situation géographique : Muanda, à environ 600 km à l’est de Kinshasa ; Date de création : 1985 ; Type de société : école et terrain cédés, en 2009, à une église presbytérienne (ONG) pour assurer la continuité et lui permettre d’obtenir des subventions gouvernementales pour le salaire des enseignants. L’école est dirigée par un conseil de parents ; Personnes interviewées : Kiti et Marie-Claire Ki Menghi, fondateurs de l’école ; Type d’enseignement : maternel, primaire, secondaire ; Nombre d’élèves : 665 ; Nombre d’enseignants : 33 ; Personnel administratif et de soutien : 9 Qualification des enseignants : 50% des enseignants sont bien qualifiés, les autres sont sous-qualifiés ; Frais de scolarité : 15 000 FC par trimestre pour la maternelle et le primaire, et 16 000 FC pour le secondaire ; Pourcentage des enfants qui paient : 66% paient entièrement, 28% paient une partie et 6% ne paie rien ; Subvention : aucune pour 2009 ; Salaire des enseignants : 40 000 FC par mois ; Qualité de l’enseignement : 100% de réussite aux examens du ministère de l’éducation ; L’école et la communauté : l’école Nkembo accueille 40 orphelins et démunis. Les parents suivent de près leur école en venant aux réunions. Très bonne relation avec la communauté ; Besoins immédiats : 50 pupitres pour primaire et secondaire (devis à recevoir) ; Besoins à moyen terme : construction de 6 à 9 classes ; Autonomie financière : pas possible dans les conditions socio-économiques actuelles du Congo. Cependant, un investissement pour l’achat d’une presse pour faire des briques d’argile permettrait d’établir l’équilibre financier ; Autre demande : Soutien à la formation des enseignants. NOTES ADDITIONNELLES : L’ECOLE EST DIRIGEE PAR UN CONSEIL DE PARENTS QUI DETERMINE LES FRAIS DE SCOLARITE. LES BATIMENTS DE L’ECOLE PRIMAIRE SONT LOUES ALORS QUE CEUX DU SECONDAIRE APPARTIENNENT A L’ECOLE NKEMBO.
2. A.2 LE COMPLEXE SCOLAIRE SUSILA DHARMA INKISI
Date de création : 1991 ; Type de société : organisme sans but lucratif faisant partie de CDCI, propriétaire du bâtiment et terrain ; Personne interviewée : Téléophore Nzeza Mbala ; Type d’enseignement : maternel, primaire (le secondaire est dans sa phase de démarrage avec 5 élèves) ; Nombre d’élèves : 130 ; Nombre d’enseignants : 8 ; Qualification des enseignants : tous les enseignants sont qualifiés selon les normes du ministère; Frais de scolarité : 10 500 FC par trimestre pour la maternelle et le primaire, ce qui est inférieur aux autres écoles voisines ; Pourcentage des enfants qui paient : 40% paient entièrement, 30% paient une partie et 30% ne paient rien ; Subvention : reçu 1 000 $ en 2008, utilisée pour salaire des professeurs 688,50 $ et divers 311,50 $, pas de subvention en 2009; Salaire des enseignants : 25 000 FC par mois, à cause de ce salaire insuffisant deux enseignants sont partis ; Qualité de l’enseignement : 100% de réussite pour l’examen du ministère de fin de primaire ; L’école et la communauté : l’école accueille une dizaine d’orphelins et démunis confiés par la communauté. Les parents sont très actifs et participent aux assemblées de parents. Il y a des activités entre écoles. Très bonne relation avec la communauté ; Besoins immédiats : bâtiment à rénover 15 142 $, toilettes à construire 5 973 $, 120 pupitres 4 800 $, achat d’un lot de terrain voisin à l’école avec bâtiment et réfection du bâtiment existant 15 000 $. Total : 40 916 $ (voir devis) ; Autonomie financière : pour rentabiliser l’école, des activités, comme la couture, sont organisées en dehors des heures de classe ; Autre demande : Soutien à la formation des enseignants. NOTES ADDITIONNELLES : L’ECOLE OFFRE EGALEMENT UN PROGRAMME D’ALPHABETISATION ET D’APPRENTISSAGE DE METIER. IL EST A NOTER QUE LES MEMBRES SUBUD D’ENFANTS (45) ONT PRIS L’HABITUDE DE NE PAS PAYER LES FRAIS DE SCOLARITE DE LEURS ENFANTS, CE QUI CAUSE DE REELS PROBLEMES. IL SEMBLE QUE TANT QUE L’ECOLE NE SERA PAS RENOVEE, IL Y AURA PEU D’ELEVES A VOULOIR S’INSCRIRE AU SECONDAIRE. LE CONSEIL DE L’ECOLE ENVISAGE D’ACHETER UN BATIMENT SUPPLEMENTAIRE POUR AGRANDIR LES SALLES DE CLASSE QUI SONT TRES PETITES.
2. A.3 ALBADI : ALEKKE BANZA DIETA (L’ENFANT EST NOTRE SOUCI)
Situation géographique : Inkisi, à 120 km de Kinshasa, population semi-rurale ; Date de création : 2000 ; Type de société : organisme sans but lucratif, propriétaire du bâtiment et terrain ; Personne interviewée : Albert Diluambanzila, fondateur ; Type d’enseignement : maternel, primaire, secondaire ; Nombre d’élèves : 166 ; Nombre d’enseignants : 6 + encadreurs ; Qualification des enseignants : tous les enseignants sont qualifiés selon les normes du ministère; Frais de scolarité : 15 000 FC par trimestre pour la maternelle et le primaire ; Pourcentage des enfants qui paient : 35% paient entièrement, 12% paient une partie et 53% ne paient rien ; Subvention : équipement de l’UNICEF, subvention 2008 pour construction de classe et d’un puits (pas de subvention en 2009) ; Salaire des enseignants : les enseignants n’ont pas de salaire fixe, mais reçoivent 60% des recettes ; Qualité de l’enseignement : 100% de réussite pour l’examen du ministère de fin de primaire ; L’école et la communauté : l’école accueille une quinzaine d’orphelins et démunis qui sont logés à l’école. Les parents sont peu intéressés aux activités de l’école. Très bonne relation avec les autorités locales ; Autonomie financière : pour rentabiliser l’école, des activités ont été entreprises comme la coupe de planche avec une tronçonneuse et l’agriculture ; Besoins immédiats : soutien financier des enseignants et achat d’une tronçonneuse qui vient de lâcher (2,600$) ; NOTES ADDITIONNELLES : L’ECOLE VEUT DEVENIR AUTONOME ET ESPERE POUVOIR OBTENIR DES FONDS POUR CONSTRUIRE D’AUTRES BATIMENTS AFIN DE FORMER UN VILLAGE D’ENFANTS. IL EST A NOTER QUE L’ECOLE PAIE DES TAXES.
2. A.4 ÉCOLE MEDICALE DE KIMPEMBA Date de création : 2000 ; Type de société : organisme sans but lucratif, fait partie du réseau de santé ITM, propriétaire du bâtiment et terrain ; Personne interviewée : Emmanuel Luyeye ; Type d’enseignement : secondaire et professionnel infirmier ; Nombre d’élèves : 50 ; Nombre d’enseignants : 3 médecins, 1 dentiste, 1 infirmier polyvalent, 4 infirmiers diplômés et 2 infirmiers A2 ; Qualification des enseignants : tous les enseignants sont qualifiés ; Frais de scolarité : 15,000 FC par trimestre ; Pourcentage des enfants qui paient : 100% paient entièrement; Subvention : aucune, mais paie des impôts de 24,000 FC par an ; Salaire des enseignants : 500 FC par heure ; Qualité de l’enseignement : très bonne à cause de la qualité des enseignants, l’école a déjà plus de 50 diplômés ; L’école et la communauté : participe au développement rural communautaire, l’autre école est située à 22 km ; Besoins immédiats : bâtiment à rénover, bibliothèque à créer ; Autonomie financière : autonome ; Autre demande : NOTES ADDITIONNELLES : EMPLOI EN GRANDE DEMANDE. VOIR DEVIS. (PHOTOS)
2. A.5 Centre de développement communautaire intégral (CDCI)
Date de création : 1991 ; Type de société : organisme sans but lucratif (ASBL) ; Personne interviewée : M. Nossa Mbala Innocent ; Fonction du CDCI : cette structure a pour but de coordonner des projets de développement communautaire dans les domaines suivant : école, agriculture, microcrédit, soutien d’activités génératrices de revenus, lutte contre la déforestation, responsabilisation des populations rurales dans les services de santé ; Programmes déjà en fonction : Complexe scolaire Susila Dharma Inkisi (voir ci-après) et programme de formation professionnelle; Besoins à court terme : projet de construction d’un autre bâtiment scolaire, lancement du programme de microcrédit. NOTES ADDITIONNELLES : QUELQUES ENFANTS REÇOIVENT UN APPRENTISSAGE D’UN FORGERON POUR FABRIQUER DES OUTILS, ENTRE AUTRES DES ARROSOIRS AVEC DES MORCEAUX DE TOLE RECYCLEE. PUISQU’APRES 18 ANS D’ACTIVITE IL N’Y A QUE L’ECOLE QUI FONCTIONNE, IL SERAIT PEUT-ETRE IMPORTANT POUR CDCI DE REEVALUER LEURS BUTS. (PHOTOS)
2. A.6 CLINIQUE MEDICALE DE KIMPEMBA
Date de création : 2000 ; Type de société : ASBL, clinique faisant partie du réseau de santé ITM, terrain et bâtiment appartiennent à l’ITM ; Personne interviewée : Emmanuel Luyeye, infirmier en chef ; Services offerts par la clinique : consultation générale, prénatale et accouchement, soins curatifs et préventifs, dentisterie, petitechirurgie ; Qualification des infirmiers : selon les normes du ministère de la santé ; Nombre d’infirmiers : 6 ; Autres : 2 médecins 2 fois par semaine, dentiste sur demande, 2 administratifs ; Nombre de consultations : 210 par mois Frais de consultation : ouverture de dossier 200 FC + 300 FC pour enfant et 450 FC pour adulte ; Pourcentage des patients qui paient : 60% paient en totalité, 25% en partie, 15% ne paient rien; Subvention : subvention pour construire une nouvelle clinique, doit payer des impôts au bureau central ; Qualité des soins : bonne qualité, mais l’infrastructure est inadéquate, actuellement la clinique se classe la 7e sur 10, mais avec la nouvelle clinique en construction elle sera classée 2e, les orphelins et veuves sont soignés ; La clinique et la communauté : très bonne relation avec le préfet ; Comment améliorer la qualité des soins ? Avec plus de matériel ; Besoins immédiats : terminer la nouvelle clinique en cours de construction ; Besoins à moyen terme : ; Autonomie financière : en créant la mutuelle de santé, la clinique deviendra autonome ; Autre demande : à cause des routes très mauvaises, nécessité d’une moto. NOTES ADDITIONNELLES : UNE NOUVELLE CLINIQUE EST EN COURS DE CONSTRUCTION AVEC UNE SUBVENTION DE SDI. LA CONSTRUCTION EST RENDUE AU 2/3 ET NE POURRA PAS ETRE TERMINEE A CAUSE DU MANQUE DE FONDS ATTRIBUABLE A L’INFLATION (SURTOUT POUR LE CIMENT ET LES TRANSPORTS). D’APRES MEDECINS D’AFRIQUE C’EST UNE SITUATION QUI NE DEVRAIT PAS SE PRODUIRE. L’INFLATION EST UN ELEMENT CONNU ET CALCULABLE DANS L’ECONOMIE DE RD CONGO. (PHOTOS)
B - ENTREPRISES INDIVIDUELLES A CARACTERE SOCIAL
2. B.1 LE GROUPE SCOLAIRE SUSILA DHARMA DE LEMBA IMBU Date de création : 1995 ; Type de société : société privée reconnue par l’état (il se pourrait qu’il y ait une clause de cession que les propriétaires doivent fournir), propriétaire des bâtiments et terrain ; Personne interviewée : Santu Ntendi Paul-Gaston, Ndonna Muini Charlotte (fondateurs de l’école); Type d’enseignement : primaire ; Nombre d’élèves : 485 ; Nombre d’enseignants : 9 ; Qualification des enseignants : plusieurs enseignants sont sous-qualifiés et formés par l’école ; Frais de scolarité : 7 000 FC par trimestre ; Pourcentage des enfants qui paient : 44% paient entièrement, 43% paient en partie et 13% ne paient rien ; Subvention : pour construction des latrines ; Salaire des enseignants : durant l’interview, certains enseignants se sont plaints qu’ils n’étaient pas payés régulièrement, pas de montant exact du salaire des enseignants ; Qualité de l’enseignement : 74% de réussite pour l’examen du ministère de fin de primaire, chaque trimestre l’école fait passer un examen ; L’école et la communauté : l’école accueille 64 enfants confiés par la communauté, dont 19 orphelins. 189 parents sont venus à l’assemblée scolaire. L’école organise des journées pour la communauté : journée africaine, journée-école ouverte, journée de l’enseignement avec débats. Les parents participent activement aux affaires de l’école. Très bonne relation avec la communauté et les autorités locales ; Besoins immédiats : un bâtiment supplémentaire pour avoir des classes de moins de 40 élèves et offrir le secondaire plus une section professionnelle pour l’apprentissage de la couture, mécanique, électricité, menuiserie ; Autonomie financière : La situation économique du pays rend les conditions actuelles très difficiles, mais avec le mouvement des populations -- de Kinshasa vers la périphérie --, on peut s’attendre à ce que la nouvelle clientèle de l’école puisse payer plus facilement les frais de scolarité, des activités de jardinage sont organisées pour rentabiliser l’école ; Autre demande : Est-ce que SDI peut présenter la situation du Groupe scolaire à ECOSOC ou autres organismes internationaux ?
2. B.2 CENTRE DE SANTE COMMUNAUTAIRE DE LEMBA IMBU (INFIRMERIE LA BENEDICTION DU GROUPE SCOLAIRE DE LEMBA IMBU)
Situation géographique : dans la banlieue, au sud-est de Kinshasa, population semi-rurale et pauvre ; Type de société : Fait partie de l’école de Lemba Imbu, mais il est entendu que les statuts devront être modifiés pour pouvoir créer un centre de santé communautaire ; Personne interviewée : Santu Ntendi Paul-Gaston, Ndonna Muini Charlotte (fondateurs de l’école); L’infirmerie de l’école : elle donne des services aux élèves et surtout à la communauté. Dans son rapport de fonctionnement, il est mentionné que l’infirmerie a traité 1230 cas de janvier à juillet 2009 dont la grande partie concerne le paludisme, la fièvre typhoïde et les infections sexuellement transmissibles ; Subvention : Le groupe scolaire a reçu 6,582 $ pour l’aménagement d’un centre de santé communautaire ; L’aménagement du nouveau bâtiment : Le bâtiment pour le nouveau centre de santé est vaste et donne la possibilité d’établir un bon centre de santé (voir photos). NOTES ADDITIONNELLES : UNE ENTENTE DE PARTENARIAT ENTRE LE GROUPE SCOLAIRE, SDI ET MEDECINS D’AFRIQUE A ETE CONCLUE POUR LA MISE EN FONCTION D’UN NOUVEAU CENTRE DE SANTE COMMUNAUTAIRE (VOIR 3. ATELIER…)
2. B.3 POLYCLINIQUE NANDORA-VUNGUTA Situation géographique : dans banlieue est de Kinshasa, population urbaine pauvre ; Date de création : 1988 ; Type de société : entreprise privée d’Oscar Diakabana Mantshia, locataire du bâtiment qui appartient à SD RD Congo ; Personne interviewée : Oscar Diakabana Mantshia et chef infirmier ; Services offerts par la clinique : consultation générale, prénatale et accouchement, préscolaire, soins curatifs, vaccination, petite chirurgie par médecin extérieur et dentisterie ; Qualification des infirmiers : selon les normes du ministère de la santé, suivent des séminaires de formation ; Nombre d’infirmiers : 4 ; Autre : 1 aide + 1 médecin une fois par semaine ; Nombre de consultations par jour : 10 à 12 ; Frais de consultation : ouverture de dossier 200 FC + consultation 500 FC pour adulte, 300 FC pour enfant ; Pourcentage des patients qui paient : 15% paient entièrement, 80% paient en partie, 5% ne paie rien ; Subvention : aucune ; Qualité des soins : bonne ; La clinique et la communauté : bonne coopération avec la communauté, ne peut pas répondre aux urgences, fournit des rapports hebdomadaire et mensuel à l’aire de santé ; Comment améliorer la qualité des soins ? Avec matériel et équipement ; Besoins immédiats : faire raccordement électrique, régler les problèmes d’étanchéité ; Besoins à moyen terme : échographe, matelas (voir devis), cloison ; Autonomie financière : clinique privée autonome ; Autre demande : NOTES ADDITIONNELLES : LE LOYER N’A PAS ETE PAYE DEPUIS TROIS MOIS, MAIS SELON OSCAR DIAKABANA MANTSHIA, L’ARGENT EST EN RESERVE ET SERA PAYE DES QUE LE NOUVEAU COMITE DE SD SERA EN FONCTION.
2. B.4 CLINIQUE YENGE
Date de création : 2001 ; Type de société : clinique privée, locataire du bâtiment qui appartient à SD RD Congo ; Personnes interviewées : Zola Ferdinand, l’administrateur de la zone de santé, le président du comité de développement del’aire de santé, 2 femmes du relai communautaire ; Services offerts par la clinique : consultation générale, prénatale et accouchement, préscolaire, soins curatifs, vaccination, petite chirurgie, kinésithérapie, centre anti tuberculose ; Qualification des infirmiers : selon les normes du ministère de la santé, suivent des séminaires de formation ; Nombre d’infirmiers : 5 ; Autre : 2 administratifs ; Nombre de consultations : 200 par mois Frais de consultation : environ 1$ par rapport à des revenus moyens de 2$ par semaine ; Pourcentage des patients qui paient : 30% paient entièrement, 40% paient en partie, 30% ne paient rien ; Subventions : pour construction de l’incinérateur (300$) et pour l’achat d’une moto (1,800$) ; Qualité des soins : selon l’administrateur de la zone de santé, la clinique Yengé se classe la première parmi les neuf cliniques de la zone ; La clinique et la communauté : bonne coopération avec la communauté, lutte contre la pauvreté, réunion mensuelle sur la santé, la clinique Yengé est une clinique pilote pour sa zone de santé ; Comment améliorer la qualité des soins ? Avec meilleur équipement ; Besoins immédiats : construction d’un mur autour de la clinique pour assurer la sécurité ; Besoins à moyen terme : construction d’un hangar, bibliothèque (ordinateur) ; Autonomie financière : il y a une bonne stabilité du personnel, ce qui permettra d’atteindre l’autonomie financière d’ici 3 ans ; Autre demande : renforcement des capacités NOTES ADDITIONNELLES : LE LOYER N’A PAS ETE PAYE DEPUIS SIX A HUIT MOIS, PARCE QUE LA CLINIQUE A DU FAIRE ARRANGER LA FOSSE SEPTIQUE POUR 465 $ BIEN QUE CETTE DEPENSE AURAIT DU ETRE FAITE (OU AUTORISEE) PAR SD DRC. L’ANCIENNE PRESIDENTE DE SD DRC DIT NE PAS AVOIR ETE MISE AU COURANT DE LA SITUATION. LA MOTO EST DANS LA SALLE D’ATTENTE DE LA CLINIQUE ET N’EST PAS ENCORE UTILISEE, CAR ZOLA FERDINAND N’A TOUJOURS PAS LE PERMIS.
2. B.5 CENTRE DE SANTE LUWAWU (NKANDU/INKISI) Situation géographique : proche d’Inkisi (120 km de Kinshasa), population rurale pauvre ; Date de création : 1995 ; Type de société : clinique privée, appartenant au défunt Dr Luwawu, appartient maintenant à son fils Padu Lawawu ; Personnes interviewées : Yampasi Tusevo infirmier chef et le jour suivant l’administrateur M. Philipe ; Services offerts par la clinique : consultation générale, prénatale et accouchement, soins curatifs et préventifs ; Qualification des infirmiers : selon les normes du ministère de la santé ; Nombre d’infirmiers : 5 ; Autre : 1 ; Nombre de consultations : 40 à 50 par mois Frais de consultation : ouverture de dossier 200 FC + 1,200 FC pour enfant et 2,200 FC pour adulte (les tarifs sont votés par la zone de santé). La coopération belge a demandé de réduire les coûts de consultation pour en faciliter l’accès ; Pourcentage des patients qui paient : la plupart paient ; Subvention : aucune ; Qualité des soins : ; La clinique et la communauté : ; Comment améliorer la qualité des soins ? Améliorer les infrastructures ; Besoins immédiats : rénovation de la clinique ; Besoins à moyen terme : ; Autonomie financière : ; Autre demande : NOTES ADDITIONNELLES : LA CLINIQUE EST DANS UN ETAT AVANCE DE DEGRADATION. L’ADMINISTRATEUR EST PLEIN DE BONNE VOLONTE ET SE REND COMPTE QUE LA CLINIQUE DEVRAIT CHANGER DE STATUTS POUR AVOIR ACCES A DES AIDES FINANCIERES.
2. B.6 POLYCLINIQUE ADISEA DE BOMA Situation géographique : Boma, à 485 km de Kinshasa, population urbaine ; Date de création : 1972 ; Type de société : clinique privée, appartenant au défunt Dr Nsingi, appartient maintenant à sa fille Jeanine Nsingi Mpungi. Les bâtiments et terrains appartiennent à la clinique ; Personnes interviewées : Jean Liema Ntedika infirmier-chef et le médecin en visite ; Services offerts par la clinique : consultation générale, prénatale et accouchement, soins curatifs et préventifs, chirurgie ; Qualification des infirmiers : selon les normes du ministère de la santé ; Nombre d’infirmiers : 4 + 1 assistant ; Autre : 4 ; Nombre de consultations : 450 par mois Frais de consultation : 2,000 FC pour ouverture de dossier et consultation + 600 FC pour ordonnance ; Pourcentage des patients qui paient : 65% paient entièrement, 35% paie en partie ; Subvention : aucune ; Qualité des soins : fait partie des deux meilleures cliniques ; La clinique et la communauté : donne des réunions sur l’hygiène, très bonne relation avec les autorités locales ; Comment améliorer la qualité des soins ? Améliorer les infrastructures ; Besoins immédiats : latrines ; Besoins à moyen terme : laboratoire à équiper, literie à renouveler ; Autonomie financière : ; Autre demande : NOTES ADDITIONNELLES : LE MEDECIN A MENTIONNE QU’IL AVAIT DEMANDE A LA PROPRIETAIRE ACTUELLE QUE LA CLINIQUE DEVIENNE UN CENTRE DE SANTE COMMUNAUTAIRE, MAIS AUCUNE SUITE N’Y A ETE DONNEE. CE MEDECIN VISITE BENEVOLEMENT LA CLINIQUE TOUS LES JOURS. LE BATIMENT A UN BESOIN URGENT DE RENOVATION. L’INFIRMIER EN CHEF EST PLEIN D’ENERGIE ET DE DEVOUEMENT. LA PROPRIETAIRE VIT A KINSHSASA ET REÇOIT 45,000 FC PAR MOIS.
2. B.7 CENTRE DE SANTE ET MATERNITE DE KIMVUMU
Situation géographique : 36 km de Kimpemba population rurale, environ 2000 habitants plus quelques villages avoisinants ; Date de création : 1977 ; Type de société : clinique privée appartenant à Sylvain Kidimbu, mais il veut que la nouvelle clinique soit un centre de santé communautaire ; Personne interviewée : Sylvain Kidimbu ; Services offerts par la clinique : consultation générale, prénatale et accouchement ; Qualification des infirmiers : selon les normes du ministère de la santé ; Nombre d’infirmiers : 2 ; Autres : 3 ; Nombre de consultations : 300 par mois ; Frais de consultation : ; Pourcentage des patients qui paient : ; Subvention : aucune ; Qualité des soins : infrastructure inadéquate ; La clinique et la communauté : très bonne relation, la demande d’une nouvelle clinique vient de la communauté ; Comment améliorer la qualité des soins ? En améliorant les infrastructures ; Besoins immédiats : construire une nouvelle clinique ; Besoins à moyen terme : ; Autonomie financière : formation d’une mutuelle de santé ; Autre demande : NOTES ADDITIONNELLES : LA CLINIQUE ACTUELLE CONSTITUEE DE 2 PETITES MAISONS EXIGUËS ET SOMBRES EST SOUS EQUIPEE ET NE PEUT DONNER QUE DES SOINS DE PREMIERE URGENCE. UNE NOUVELLE CLINIQUE EST NECESSAIRE, CAR LA CLINIQUE LA PLUS PROCHE EST SITUEE A 36 KM, A KIMPEMBA. LE COUT TOTAL DU PROJET EST DE 12,846 $, VOIR DEVIS. (PHOTOS)
Situation géographique : district de la Lukaya près d’Inkisi population urbaine, cible environ 2000 jeunes qui ont abandonné l’école ; Date de création : 1977 ; Type de société : ASBL créée par Sylvain Kidimbu ; Personne interviewée : Sylvain Kidimbu ; Services offerts : apprentissage au rembobinage de moteurs électriques ainsi qu’au montage et à l’entretien de moulin, il y a aussi une section de menuiserie; Instructeurs : 3 ; Administratifs: 2 Nombre d’apprentis : 8 Coûts : aucun, mais après l’apprentissage, l’apprenti à une dette de reconnaissance envers son instructeur ; Subvention : aucune, le centre s’autofinance en faisant de l’agriculture et en réparant des moteurs électriques ; Le centre et la communauté : bonne relation ; Demande : subvention de 6,695 $ NOTES ADDITIONNELLES : C’EST UN PROJET DE FORMATION INTERESSANT, MAIS J’AI DE LA DIFFICULTE A DISSOCIER L’ENTREPRISE INDIVIDUELLE DU CENTRE DE FORMATION. (PHOTOS)
C - ENTREPRISE COMMUNAUTAIRE
2. C.1 MUTUELLE D’EPARGNE ET DE CREDIT (MEC) NSALASANI
Date de création : mars 2009 ; Type de société : société sans but lucratif qui possède deux agences, l’une à Kikonka près d’Inkisi et l’autre à Lemfu à environ 20 km d’Inkisi ; Personnes interviewées : Albert Diluambanzila, fondateur, et les gérantes d’agence ; But de la mutuelle : l’épargne en RD Congo n’est pas un mode traditionnel de vie. Il s’agit dans un premier lieu de donner à la communauté un outil d’épargne, puis, lorsque le nombre d’épargnants (nombre de membres) et les montants disponibles en caisse seront suffisants, d’offrir du microcrédit à ses membres. Fonctionnement : il y a plusieurs types d’épargne, dont la « tontine » dans laquelle les membres s’engagent à verser un certain montant pendant 30 jours. Lorsqu’ils retirent le montant épargné, la mutuelle en garde 1/30eme. Il y a également le carnet d’épargne qui peut être utilisé, par exemple, pour épargner en vue de payer les frais de scolarité ou acheter des semences ou tout autre achat, dans ce cas la mutuelle prend une commission de 2 % par retrait. Logistique : la mutuelle possède 2 caissières permanentes dans les succursales et 6 caissiers mobiles pour recruter de nouveaux membres et recevoir les dépôts. Actuellement les employés sont payés à la commission, mais ils espèrent tous avoir bientôt un salaire de base. La banque offre, à ce genre de mutuelle, des services et donne la possibilité de louer un coffre-fort. NOTES ADDITIONNELLES : LA MUTUELLE ESPERE BIENTOT POUVOIR OFFRIR DU MICROCREDIT. J’AI RECOMMANDE A ALBERT DILUAMBAZILA DE CONFIER LA COMPTABILITE A UN COMPTABLE DE PROFESSION AFIN QUE LA COMPTABILITE SUIVE LES REGLES COMPTABLES ET SOIT TRANSPARENTE.
3. ATELIER SUR LES CENTRES DE SANTE AVEC ‘‘MEDECINS D’AFRIQUE’’ Dix-huit personnes (y compris les quatre représentants de Médecins d’Afrique) étaient présentes à l’atelier sur les centres de santé communautaire avec la présentation de Médecins d’Afrique qui s’est tenu au Centre national de transfusion sanguine (local tout à fait approprié). Le Centre de santé communautaire dépend beaucoup de la participation active de la communauté dans le conseil d’administration. C’est le CA qui indirectement régit le centre de santé par l’intermédiaire du médecin-chef et du comptable qui, à leur tour, coordonnent les activités médicales et la gestion du centre. Il faut une gestion solide afin : 1) de garder l’équilibre budgétaire et d’éviter tout détournement ou vol, 2) d’éviter toute rupture de stock, 3) de motiver le personnel et le suivre avec des indicateurs de performance. Durant le débat qui a suivi la présentation, la discussion est souvent restée à un niveau théorique. En ce qui concerne l’intérêt de Susila Dharma au Congo envers Médecins d’Afrique, il est possible de travailler en partenariat avec Médecins d’Afrique dans tous les projets de santé, dans la mesure où ce sont des projets communautaires. Sur les conseils de Virginia, j’ai demandé à Sœur Charlotte Ndonna si elle voulait que SDI demande à Médecins d’Afrique de travailler en partenariat avec elle et SDI, pour former le premier centre communautaire de Susila Dharma, elle a accepté avec enthousiasme (voir lettre d’entente). Médecins d’Afrique a été contacté et doit nous fournir une estimation pour établir un tel centre à Lemba Imbu.
4. LES ATTENTES DE SD RD CONGO VIS-A-VIS DE SDI SD RD Congo souhaite avoir une relation saine avec SDI en évitant le plus possible les contradictions sur les projets ou sur l’interprétation de documents relatifs à Susila Dharma. Ceci peut se faire en améliorant la fluidité des communications en s’assurant, par exemple, que les demandes ou messages reçus par SDI soient également envoyés à SD RD Congo. Ce qui, dans certains cas, permettrait à SD RD Congo d’avoir un rôle plus actif en demandant, si nécessaire, des éclaircissements au demandeur ou dans d’autres cas en exigeant un autre devis ou encore en donnant à SDI son avis sur la demande émise.
5. CONCLUSIONS
REMERCIEMENTS Malgré certaines appréhensions au sujet de ma santé, tout s’est bien passé et, si j’ai pu faire le travail, je le dois en grande partie à tous ceux qui m’ont aidé et que je remercie très sincèrement : à Frère Dianteza Dimpioka, à Sœur Charlotte Ndonna, à Frère Pokoti, à Frère Rida qui nous a conduits ici et là, aux aides internationaux, Héloise et Jorge, et à toutes mes sœurs et tous mes frères du Congo qui ont bien voulu me faire part de leurs idées et projets. Merci à tous. Report of a Visit to DR of Congo, October 14 to 27, 2009Samuel Chapleau This visit aimed at building the capacity of SD DR Congo's committee, at assessing the social projects and determining to what degree these projects meet the criteria of the Susila Dharma International Association, at organizing a workshop with Doctors of Africa on one hand, to present the principles of the type of Community-based Health Center (CSCOM) they develop and, on the other hand, to allow the participants to share questions related to their work with Doctors of Africa, and finally at knowing what SD DR Congo expects from SDI. Fifteen projects were evaluated and classified according to their type: A) Non-profit organization, B) Private social company and C) Community-based enterprise. This temporary classification will be confirmed later by the SD DR Congo. We also saw other projects which are personal initiatives, such as a pigsty, which members were anxious to show us. A - Non-profit Organizations (NPO)
2. A.1 The Nkembo school Geographical situation: Muanda, approximately 600 km east of Kinshasa; Date of creation: 1985; Legal structure: NPO, school and land given up, in 2009, to the Presbyterian Church to ensure continuity and allow the school to obtain governmental subsidies for the salaries of the teachers. The school is managed by a board of parents; Interviewed persons: Kiti and Marie-Claire Ki Menghi, founders of the school; Type of teaching: nursery, elementary and high school; Number of pupils: 665; Number of teachers: 33; Administrative and support personnel: 9; Qualifications of the teachers: 50 % of the teachers are well qualified, the others are under-qualified; School fees: 15,000 FC per quarter for the nursery and elementary school, and 16,000 FC for the high school (US $17.54 as of Dec. 5, 20); Percentage of the children who pay: 66 % pay completely, 28 % pay partly and 6 % pay nothing; Subsidy: none for 2009; Salary of the teachers: 40,000 FC a month; (US $43.86 as of Dec. 5, 2009); Quality of education: 100% success at the Ministry of Education exams; The school and the community: the Nkembo school welcomes 40 orphans and deprived children. The parents follow their school closely by coming to the meetings. Very good relationship with the community; Medium-term needs: construction of 6 to 9 classrooms; Financial autonomy: not possible in the current socio-economic conditions of Congo. However, an investment for the purchase of a press to make bricks of clay would allow an improvement in the financial balance; Other request: financial support for teachers’ trainings.
2. A.2 Susila Dharma Inkisi School Geographical Situation: Inkisi, 120 km from Kinshasa; Date of creation: 1991; Legal structure: NPO being a part of CDCI (center for full community development, see 2. A5), owner of the building and piece of land; Interviewed person: Téléophore Nzeza Mbala; Type of teaching: nursery & elementary school (high school is in its start-up phase with 5 pupils); Number of pupils: 130; Number of teachers: 8; Qualifications of teachers: all the teachers meet the standards of the Ministry of Education; School fees: 10,500 FC per quarter for the nursery and the elementary school, which is lower than other nearby schools; Percentage of the children who pay: 40 % pay completely, 30 % pay partly and 30 % pay nothing; Subsidy: 1,000 $ in 2008. $688.50 for salary of the professors and $311.50 for miscellaneous, no subsidy in 2009; Salary of the teachers: 25,000 FC/month; because of their insufficient salary two teachers left; Quality of the teaching: 100 % success at the examination of the Ministry at the end of elementary school; The school and the community: the school welcomes about ten orphans and deprived children entrusted to it by the community. The parents are very active and participate in the assemblies of parents. There are activities between schools. Very good relationship with the community; Immediate needs: building to be renovated $15,142, bathrooms $5,973, 120 writing desks $4,800, purchase of an adjacent piece of land with building plus repairs $15,000. Total: $40,916 (see estimate); Financial autonomy: to help the school match its expenses, the school is offering activities, such as sewing outside school hours; Other request: financial support for teachers’ training.
Geographical Situation: Inkisi, 120 km from Kinshasa, largely rural population; Date of creation: 2000; Legal Structure: NPO, owner of the building and the land; Interviewed person: Albert Diluambanzila, founder; Type of teaching: nursery, elementary and high school; Number of pupils: 166; Number of teachers: 6 and a few assistants; Qualifications of the teachers: all the teachers meet the standards of the Ministry of Education; School fees: 15,000 FC per quarter for the nursery and the elementary school; Percentage of the children who pay: 35 % pay completely, 12 % pay partly and 53 % pay nothing; Subsidy: equipment by UNICEF, subsidy in 2008 for building more classrooms and a well (no subsidy in 2009); Salary of teachers: the teachers have no fixed salary, but receive 60 % of the income of the school; Quality of the teaching: 100 % of success in the examination of the Ministry at the end of elementary school; The school and the community: the school welcomes about fifteen orphans and deprived children who are accommodated in the school. The parents have little interest in the activities of the school. Very good relationship with the local authorities; Financial autonomy: present ongoing activities are cutting boards with a chain saw and farming to help financially; Other request: construction of premises to accommodate the orphans.
Geographical situation: Kimpemba, 55 km from Inkisi, rural population; Date of creation: 2000; Legal structure: NPO; it is part of the health network of ITM, owner of the building and the land; Interviewed person: Emmanuel Luyeye; Type of teaching: high school and professional nursing; Number of pupils: 50; Number of teachers: 3 doctors, 1 dentist, 1 general-purpose nurse, 4 accredited nurses and 2 nurses A2; Qualifications of the teachers: all the teachers are qualified; School fees: 15,000 FC per quarter; Percentage of the students who pay: 100 % pay completely; Subsidy: none, but the school pays 24,000 FC of taxes a year; Salary of the teachers: 500 FC per hour (55 US cents) Quality of the teaching: very good because of the quality of the teachers; the school has already more than 50 graduates; The school and the community: the school participates in community rural development; the other medical school is situated 22 km away; Immediate needs: building to be renovated, a medical library and computer; Financial autonomy: the school is autonomous.
2. A.5 CDCI (Center for full community development) Geographical situation: Inkisi, 120 km from Kinshasa; Date of creation: 1991; Legal structure: NPO, renting an office; Interviewed person: Mr. Nossa Mbala Innocent; Function of the CDCI: this structure aims at coordinating community development projects in the following domains: school, farming, microcredit, support of income generating activities, campaign against deforestation, empowerment of rural communities in health services; Programs already functioning: Susila Dharma Inkisi School (see 2. A.2) and professional training programs; Short-term needs: construction or purchase of another building for the school, launching a microcredit program.
Geographical situation: Kimpemba, 55 km from Inkisi, rural population; Date of creation: 2000; Legal structure: NPO; the Health Center is part of the health network ITM, land and building belong to ITM; Interviewed person: Emmanuel Luyeye, chief nurse; Services offered by the Health Center: general and prenatal consultation, delivery, curative and preventive care, dentistry, minor surgery; Qualifications of the nurses: meet the standards of the Ministry of Health; Number of nurses: 6; Other: 2 doctors twice a week, dentist on request, 2 administration staff; Number of consultations: 210 a month Cost of consultation: opening of file 200 FC + 300 FC for child and 450 FC for adult; Percentage of the patients who pay: 60 % pay altogether, 25 % partially, 15 % pay nothing; Subsidy: a new health center is under construction with a SDI grant, the center pays taxes to the Government; Quality of care: good quality, but the infrastructure is inadequate; at present the clinic is classified 7th on 10, but with the new center under construction it will be classified 2nd; the orphans and widows are looked after; How to improve the quality of the care: more equipment; Immediate needs: to complete the new health center under construction; Financial autonomy: by creating a non-profit community-based mutual health insurance company; Other request: because of the very bad roads, the need of a motorcycle.
B - PRIVATE SOCIAL COMPANIES
2. B.1 Susila Dharma School of Lemba Imbu Geographical Situation: in the suburb, southeast of Kinshasa, largely rural and poor population; Date of creation: 1995; Legal structure: private company recognized by the state (it is possible that there is a transfer clause which the owners have to supply to SD DR Congo), owner of buildings and land; Interviewed persons: Santu Ntendi Paul-Gaston and Ndonna Muini Charlotte (founders of the school); Type of teaching: elementary school; Number of pupils: 485; Number of teachers: 9; Qualifications of the teachers: several teachers are under-qualified and the school is giving them their training; School fees: 7,000 FC per quarter; Percentage of the children who pay: 44 % pay completely, 43 % pay partially and 13 % pay nothing; Subsidy: for construction of latrines; Salary of the teachers: during the interview, some teachers complained that they were not regularly paid, no exact amount for the salary of teachers; Quality of the teaching: 74 % success for the examination of the Ministry at the end of elementary cycle; every quarter the school gives its own examination; The school and the community: the school welcomes 64 children entrusted to it by the community, among which are 19 orphans. 189 parents came to the school annual meeting. The school organizes days for the community: African day, open day, a teaching day with debates. The parents participate actively in the day-to-day operation of the school. Very good relationship with the community and the local authorities; Immediate needs: an additional building is needed to have classrooms with fewer than 40 pupils and to offer high school and a professional training for sewing, mechanics, electricity and woodwork; Financial autonomy: the economic situation of the country makes the current conditions very difficult, but with the shift of the populations ─ from Kinshasa to the suburbs ─, we can expect that the new clientele of the school can more easily pay the fees. Gardening activities are organized to help the school financially; Other request: can SDI present the situation of the School to ECOSOC or other international bodies?
Geographical Situation: in a suburb, southeast of Kinshasa, largely rural and poor population; Legal structure: is part of Lemba Imbu school, but the status must be modified to make it possible to have a Community-based Health Center; Interviewed person: Santu Ntendi Paul-Gaston and Ndonna Muini Charlotte (founders of the Lemba Imbu school); The infirmary of the school: it provides care to the community and also to the pupils. In its report, it is mentioned that the infirmary treated 1,230 cases from January to July, 2009, the largest number being malaria, typhoid and sexually transmitted infections; Subsidy: the school received $6,582 to equip the future Community-based Health Center building; Fixing the new building: the building for the new health center is vast and offers the possibility of establishing a good health center.
Geographical situation: in a suburb east of Kinshasa, poor urban population; Date of creation: 1988; Legal structure: private enterprise of Oscar Diakabana Mantshia, tenant of the building which belongs to SD RD Congo; Interviewed persons: Oscar Diakabana Mantshia and chief nurse; Services offered by the Health Center: general and prenatal consultation, delivery, preschool, curative care, vaccination, minor surgery by outside doctor, and dentistry; Qualifications of the nurses: meet the standards of the Ministry of Health, nurses attend training courses; Number of nurses: 4; Other: 1 assistant + 1 doctor once a week; Number of consultations a day: 10 to 12; Cost of consultation: opening of file 200 FC, + consultation 500 FC for adult, 300 FC for child; Percentage of the patients who pay: 15 % pay completely, 80 % pay partially, 5 % pay nothing; Subsidy: none; Quality of care: good; The Health Center and the community: good cooperation with the community, but cannot satisfy emergencies. It provides weekly and monthly reports to the Health Zone; How to improve the quality of the care? with new material and equipment; Immediate needs: electrical connection to be made, water leaks to be solved; Medium-term needs: scanner, new mattress (see estimate), partitions to create more rooms; Financial autonomy: financially autonomous;
2. B.4 YENGE Health Center Geographical situation: in a southeast suburb of Kinshasa, poor urban population; Date of creation: 2001; Legal structure: private enterprise tenant, the building belongs to SD RD Congo; Interviewed persons: Zola Ferdinand (chief nurse and manager of the Center), the director of the health zone, the chair of the health area development committee, 2 women of the community; Services offered by the Health Center: general and prenatal consultation, delivery, preschool and curative care; vaccination, minor surgery, physiotherapy, anti-tuberculosis centre; Qualifications of the nurses: meet the standards of the Ministry of Health; nurses attend training courses; Number of male nurses: 5; Other: 2 administration staff; Number of consultations: 200 a month; Cost of consultation: approximately $1 (average income $2 a week); Percentage of the patients who pay: 30 % pay completely, 40 % pay partially, 30 % pay nothing; Subsidies: for construction of the incinerator ($300) and for the purchase of a motorcycle ($1,800); Quality of the care: according to the director of the health zone, the Yenge Health Center is classified the best of nine Health Centers of the zone; The Health Center and the community: good cooperation with the community; runs a campaign against poverty, a monthly meeting on health education; the Yenge Health Center is an experimental Health Center for its health zone; How to improve the quality of the care? With better equipment; Immediate needs: construction of a wall around the Center to ensure safety; Medium-term needs: construction of a shed, a library (computer); Financial autonomy: there is good staff stability, that will allow the Center to reach financial autonomy within 3 years; Other request: strengthening building capacities
2. B.5 Health Center of Luwawu (Nkandu / Inkisi) Geographical Situation: close to Inkisi (120 km from Kinshasa), poor rural population; Date of creation: 1995; Legal structure: private Health Center, belongs to Padu Lawawu, son of the deceased Dr Luwawu; Interviewed persons: chief nurse Yampasi Tusevo, and the following day the manager Mr Philipe; Services offered by the Health Center: general and prenatal consultation; delivery, curative and preventive care; Qualifications of the nurses: meet the standards of the Ministry of Health; Number of nurses: 5; Other: 1; Number of consultations: 40 - 50 a month Cost of consultation: opening of file 200 FC + 1,200 FC for a child and 2,200 FC for an adult; rates are approved by the zone of health. The Belgian Cooperating Agency asked for a reduction in the cost of consultation to facilitate access; Subsidy: none; Quality of the care: The Center and the community: How to improve the quality of the care? Improve the infrastructures Immediate needs: renovating the Center
2. B.6 Health Center Adisea of Boma Geographical situation: Boma, 485 km from Kinshasa, urban population; Date of creation: 1972; Legal structure: private Health Center, belongs now to Jeanine Nsingi Mpungi, daughter of the deceased Dr Nsingi; buildings and land belong to the Health Center; Interviewed persons: Jean Liema Ntedika chief nurse, and the doctor on visit; Services offered by the Health Center: general and prenatal consultation, delivery, curative and preventive care; surgery; Qualifications of the nurses: meet the standards of the Ministry of Health; Number of nurses: 4 + 1 assistant; Other: 4; Number of consultations: 450 a month; Cost of consultation: 2,000 FC for opening the file and consultation + 600 FC for prescription; Percentage of the patients who pay: 65 % pay completely, 35 % pay partially; Subsidy: none; Quality of care: this Health Center is the best of the two Health Centers of the area; The Health Center and the community: holds meetings onto hygiene, very good relationship with the local authorities; How to improve the quality of the care? By improving the infrastructure; Immediate needs: latrines; Medium-term needs: laboratory to be equipped, bedding to be renewed;
2. B.7 Health and Maternity Center of Kimvumu Geographical situation: 36 km from Kimpemba, rural population, approximately 2000 inhabitants plus some neighbouring villages; Date of creation: 1977; Legal structure: private Health Center belongs to Sylvain Kidimbu, but he wants the new Health Center be a community-based health center; Interviewed person: Sylvain Kidimbu; Services offered by the Health Center: general and prenatal consultation, delivery; Qualifications of the nurses: meet the standards of the Ministry of Health; Number of male nurses: 2; Other: 3; Number of consultations: 300 a month; Cost of consultation: Percentage of the patients who pay: Subsidy: none; Quality of care: inadequate infrastructure; The Health Center and the community: very good relationship, the request for a new Health Center comes from the community; How to improve the quality of the care? By improving infrastructure; Immediate needs: build a new Center; Financial autonomy: by the creation of a health-community mutual insurance company;
Geographical Situation: district of Lukaya near Inkisi, rural-urban population, targets approximately 2000 young people who dropped out of school; Date of creation: 1977; Legal structure: NPO created by Sylvain Kidimbu; Interviewed person: Sylvain Kidimbu; Offered services: apprenticeship in rewinding electric engines as well as in the assembly and maintenance of manioc grinders; there is also a carpentry apprenticeship; Instructors: 3; Administration staff: 2; Number of apprentices: 8; Costs: none, but after their apprenticeship, the apprentice has a debt of recognition to his instructor; Subsidy: none, the center is self-financed by farming and repairing electric engines; The center and the community: good relationship; Request: subsidy of $6,695;
C – COMMUNITY-BASED ENTREPRISE
2. C.1 Mutual Insurance Company Nsalasani of Savings and Credit Geographical situation: head office in Inkisi (120 km from Kinshasa), rather well off rural population as compared to the rest of the region; Date of creation: in March, 2009; Legal structure: non-profit organization which possesses two branches, one in Kikonka near Inkisi and another one in Lemfu, approximately 20 km from Inkisi; Interviewed persons: Albert Diluambanzila (founder) and the managers of the branches; Purpose of the mutual insurance company: savings in RD Congo are not a traditional feature of life. It intends first to offer the community a means for savings, then, when the number of members and the available cash is sufficient, to offer microcredit to its members. Functioning: there are several types of savings, including the "tontine" into which the members commit themselves to put a certain amount over a period of 30 days. When they withdraw the saved amount, the mutual insurance company keeps 1/30th. There is also a notebook for savings which can be used, for example, to save for future school fees or buy seeds or any other purchase; in that case the mutual insurance company takes a 2 % commission on any withdrawal. Logistics: the mutual insurance company of savings and credit employs 2 permanent cashiers in 2 branches and 6 mobile cashiers to recruit new members and receive the deposits. At present the employees are paid by commission, but they all hope to have a basic salary soon. For this kind of mutual insurance company, the bank offers services and the possibility of renting a safe. NOTES: THE MUTUAL INSURANCE COMPANY OF SAVINGS AND CREDIT HOPES IT CAN SOON OFFER MICROCREDIT. THE MUTUAL HAS 1,200 MEMBERS. I RECOMMENDED TO ALBERT DILUAMBAZILA TO GIVE THE BOOKKEEPING TO A PROFESSIONAL ACCOUNTANT SO THAT THE ACCOUNTING FOLLOWS THE USUAL RULES AND WOULD BE TRANSPARENT.
3. WORKSHOP ON HEALTH CENTERS WITH DOCTORS OF AFRICA Eighteen persons (including four representatives of Doctors of Africa) were present at the workshop on Community-based Health Centers given by Théophile Bansamba of Doctors of Africa. This presentation was held in the national Center for blood transfusion (perfect premises for such a workshop).Doctors of Africa is a Non-Govermental Organization which works in Africa in the field of community-based health centers which transfer health responsibilities to the communities. Dr. Théophile Bansamba, General Secretary of Doctors of Africa, presented the Community-based Health Center (CSCOM) which Doctors of Africa developed and which is based on the following points:- Coverage of health care by the community;- Health center is prepared in consultation with the community;- Mobilization of resources;- Creation of the community-based health center;- Training of the staff;- Creation of the community-based health mutual insurance company to provide the health centre with financial autonomy which should occur within the first year of functioning. The Community-based Health Center depends on the degree of participation of the community, represented on the board of directors. It is the Board which indirectly governs the health center through the head doctor and the accountant who, in turn, coordinate the medical activities and the management of the center. A solid management is needed: 1) to keep a balanced budget and to avoid any diversion of money; 2) to avoid any shortage of stock, 3) to motivate the staff and follow their activities with performance indicators. During the debate that followed the presentation, the discussion stayed most of the time on a theoretical level. With regard to the work Susila Dharma could do with Doctors of Africa, it may be possible to work in partnership with them in the health projects, as far as they are community-based projects. On Virginia’s advice, I asked sister Charlotte Ndonna if she was willing to have her Health Center become the first Community-based Center of SD and work in partnership with Doctors of Africa. She accepted enthusiastically (see letter of agreement). Doctors of Africa was contacted and is to give SDI an estimate for setting up such a center in Lemba Imbu. I also asked Doctors of Africa to prepare an estimate for the Children's Vision project. On this subject, I met Zola Ferdinand and Doctor Etienne Maweja who studied the request of SDI about examining the sight of the children. The most important cost is $35 per child for the ophthalmologist.
4. WHAT SD DR CONGO EXPECTS FROM SDI SD DR Congo wishes to have a healthy relationship with SDI by avoiding misunderstandings on projects or imprecise interpretation of documents relative to Susila Dharma. Improving communications can ensure this: by making sure, for example, that the requests or messages received by SDI are also sent to SD DR Congo. That, in some cases, would allow SD DR Congo to play a more active role by asking, if need be, for clarifications from the applicant or in some cases by requiring another estimate or by giving SDI their opinion of the request.
5. CONCLUSIONS The application of SD Congo bylaws should improve understanding within the Subud Congo membership and create transparency for the SD DR Congo organization.SD DR Congo, as owner of two buildings rented to private health centers (Nandora-Vunguta and Yenge), should see that the leases are respected. It is necessary to remind ourselves that, as a non-profit body, the SDI association cannot make donations to a private company, even if it is a private enterprise with social content. Moreover, in the annual form which we file with IRS, we answer the question: "Does the association donate to organizations others than non-profit organizations?” It is necessary to avoid putting the association at risk because of confusions created in the past. I believe that Doctors of Africa is going to be able to offer SDI an inestimable help in starting projects proposed by Subud members of Congo, because they know the country and its customs very well. On the other hand, I suggest that the projects, before being approved, be tested so that the Board of SDI is capable of judging their merit. Because of their important responsibilities, SDI and SD DR Congo have to make sure that information flows freely between them.
THANKS In spite of certain apprehensions about my health, everything worked out quite well and, if I was able to do the work, I owe it largely to all those who helped me and whom I thank very sincerely: to brother Dianteza Dimpioka, to sister Charlotte Ndonna, to brother Pokoti, to brother Rida who drove us in many places, to the International Helpers, Héloise and Jorge, and to all my sisters and brothers of Congo who were kind enough to tell me about their ideas and projects. Thanks to all.
ADDENDUM Susila Dharma DR Congo's Budget INCOME Rents (to be increased) 1,650 Project Dues 200 Activities TOTAL 1,850 EXPENSES Bank Charges Board Meetings 90 Rent 600 Visit of projects (2/year) 400 Communication/internet 500 2 workshops for Building Capacity 370 Office renovation & supplies 150 ONG Registration 50 Government Taxes (Ministère du plan) 100 Electricity 120 TOTAL 2,380 SHORTFALL $530 **************************************************** Susila Dharma Canada Annual ReportAfter our recent AGM at Loon Lake, we are able to post the following information: 1. Our 2008 Annual Report which explains what we did last year 2. Also the minutes of the AGM held in BC where new directors Kumari Beck and Raphaelle Chapleau were appointed and Ramsey Oren was elected chairman 3. And the approved budget for 2009. (These files are in PDF format, which require a free copy of Adobe Reader installed in your computer.)*************************************************************** |
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